Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY B2B

Administrator: ULEX HQP Sp. z o.o.

1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy B2B jest ULEX HQP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Teodora Tomasza Jeża 15, NIP: 9372470787, REGON: 240223033.

2. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia RODO (UE 2016/679).

3. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: b2b@ulex.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe (np. imię, nazwisko, NIP, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w następujących celach:

• Weryfikacja Konta: Proces ręcznej akceptacji dostępu do Platformy B2B na podstawie danych firmy (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

• Realizacja Umowy: Obsługa zamówień, logistyka oraz komunikacja z przydzielonym Opiekunem Klienta (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Obowiązki Prawne: Wystawianie faktur ustrukturyzowanych, obsługa systemu KSeF oraz przechowywanie dokumentacji księgowej (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Marketing i Kontakt: Odpowiedzi na zapytania oraz informowanie o istotnych zmianach w ofercie (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ULEX HQP Sp. z o.o. w celu zapewnienia prawidłowego działania platformy i dostaw:

• Firmy logistyczne: GLS Poland (paczki) oraz Geis PL (palety) – w celu dostarczenia towaru.

• Dostawcy technologii: Operatorzy serwerów, systemów ERP oraz oprogramowania Platformy B2B.

• Organy Państwowe: W ramach obowiązkowego raportowania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

• Obsługa zewnętrzna: Firmy świadczące usługi księgowe, prawne i audytorskie.

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:

• Dane konta: przez czas aktywności profilu na Platformie B2B.

• Dane transakcyjne (faktury): przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).

• Dane kontaktowe: do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania relacji biznesowej.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawienia) błędnych danych.

• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne do ich dalszego przechowywania.

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Przenoszenia danych do innego administratora.

• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Platforma B2B korzysta z plików cookies w celu zapewnienia bezpieczeństwa sesji, zapamiętywania produktów w koszyku oraz optymalizacji panelu klienta.

2. Użytkownik może w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć dostęp plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na poprawność działania funkcji zakupowych.

7. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku aktualizacji technologii lub przepisów prawa. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w stopce strony Platformy B2B.

Data ostatniej aktualizacji: 01.04.2026